Le week-end, les ratios d’encadrement cèdent et personne ne le voit avant l’audit
La couverture par créneau impose les effectifs minimums — les trous sont signalés avant la publication.
Conçu pour EHPAD
Un encadrement sûr, 24 heures sur 24
Des ratios qui ne cèdent jamais, des rotations qui respectent le repos et des registres qui convainquent inspecteurs comme familles.
EHPAD Maple HouseRisque de couverture détecté
ShiftCal AI online
Le week-end, les ratios d’encadrement cèdent et personne ne le voit avant l’audit
Appliquer
Planning en direct28/29
LunMarMerJeuVen
JJulia07–1507–1507–1507–15
SSamir15–2315–2315–2315–23
EEva08–1608–1608–1608–16
TTom23–0723–0723–0723–07
4.8★ note moyenneGratuit jusqu’à 5 employésRegistre horaire · légaliOS + Android15+ secteurs
Ça vous parle ?
Une absence de dernière minute met les résidents en danger
Les créneaux libres atteignent aussitôt le personnel qualifié et disponible ; le premier à accepter comble le trou.
Le personnel s’épuise sur des rotations de nuit injustes
Le solveur répartit nuits et week-ends de façon uniforme, dans les repos et les heures contractuelles.
Produit
Comment ShiftCal vous aide
Des ratios qui ne cèdent jamais, des rotations qui respectent le repos et des registres qui convainquent inspecteurs comme familles.
EHPAD Maple House
Couverture par ratios d’encadrement
Nombre minimum de soignants par créneau et par unité, visible pendant que vous planifiez.
Couverture99%
94
96
98
99
97
96
95
28/29Pourvus
1Postes ouverts
01AI-first
Toute votre opération, à un chat près
Des ratios qui ne cèdent jamais, des rotations qui respectent le repos et des registres qui convainquent inspecteurs comme familles.
Crée et publie les planningsDes brouillons équilibrés selon vos règles, couverture et budget — publiés en une confirmation.
Lit Excel, PDF et photosDéposez le planning du mois dernier ; il extrait les shifts, rôles et règles tout seul.
Approuve les demandes en secondesAbsences et échanges de shifts résolus depuis le chat, impact sur le planning déjà vérifié.
Répond avec des graphiques en directHeures, coût du travail, trous de couverture, retards — en KPIs, tableaux et graphiques.
Exporte des fichiers prêts pour la paieFeuilles d’heures et paie en CSV, Excel ou PDF — dans des formats que votre prestataire comprend.
Demande avant d’agirChaque changement affiche d’abord une carte de confirmation. Rien n’est publié dans votre dos.
Plus de 60 opérations · Voix et fichiers · Parle votre langue
ShiftCal AIonline
03Comment ça marche
Toute votre opération en moins de 48 heures
Donnez-nous vos règles, postes, sites et besoins de couverture. ShiftCal les transforme en un système connecté de planification, pointage et paie.
- 01Importez ce que vous utilisez déjàTéléversez un Excel, PDF, CSV ou une photo de votre planning. L'IA identifie rôles, postes, sites, règles et besoins de couverture.
- 02Générez, vérifiez et publiezLe solveur répartit heures, nuits et week-ends en respectant disponibilité, repos, budget et couverture.
- 03L'équipe travaille depuis son appElle reçoit les notifications push, voit son calendrier, pointe par GPS ou borne, demande des congés, accepte les échanges et complète les tâches.
regles_planning.pdfRègles analysées
Brouillon équilibré
Équipe activeTout sous contrôle
06Équipes réelles
Moins de chaos, plus de postes couverts.
Nous sommes passés des tableurs à la publication de la semaine en minutes. L’équipe pointe depuis le mobile et les écarts ont disparu.
Le registre horaire et l’export de paie nous font gagner des heures chaque mois et nous rassurent juridiquement.
L’IA a lu nos règles et monté le premier planning toute seule. Nous n’avons eu qu’à vérifier et publier.
08FAQ
Questions fréquentes
Définissez la couverture par unité, poste et créneau ; le planning avertit quand un créneau passe sous le minimum.
Prêt à arrêter de gérer les postes sur des tableurs ?
Créez le workspace, importez vos règles, publiez le premier planning et laissez l'équipe pointer depuis le mobile ou la borne.
Gratuit jusqu'à 5 employés · Sans carte bancaire · Annulez quand vous voulez