Registro horario en España: qué debe controlar una empresa con turnos
Qué información conviene guardar, cómo revisar fichajes y por qué el registro horario necesita evidencias, firmas y auditoría.
El registro horario no es una hoja decorativa. Debe permitir reconstruir entradas, salidas, horas trabajadas, incidencias y validaciones de forma comprensible.
Qué datos mínimos deberías poder consultar
Fecha, empleado, hora de entrada, hora de salida, total diario, estado de aprobación y responsable de revisión son la base.
Si usas sedes, kiosko, GPS o selfie, guarda también la evidencia asociada y explica al trabajador cuándo se activa y por qué.
Aprobación no es lo mismo que borrado
Cuando hay errores, es mejor revocar o corregir con motivo que borrar fichajes sin rastro. La trazabilidad protege a ambas partes.
Un registro con firma o sello debería bloquear cambios ordinarios y dejar cualquier retirada en auditoría.
El informe debe ser entendible
Un PDF mensual por empleado con entradas, salidas, totales y bloques de firma suele ser mucho más útil que una exportación cruda.
La empresa debe poder filtrar incidencias antes de firmar: días sin fichaje, fuera de geovalla, jornadas largas o salidas abiertas.
Idea clave
El objetivo no es acumular datos: es poder explicar qué ocurrió, quién lo revisó y qué documento queda como registro.
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