Dienstplan, Zeiterfassung und Lohn, mit einer KI, die die Fleißarbeit erledigt.

KI-gestützte Dienstplanung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung für Schichtteams. Plane die Woche per Chat und bleib rechtssicher.

14 Tage Pro · keine Karte

4.8★ DurchschnittKostenlos bis 5 MitarbeitendeArbeitszeitnachweis · legaliOS + Android15+ Branchen
01AI-first

Dein ganzer Betrieb, einen Chat entfernt

Der Assistent ist kein aufgesetzter Chatbot — er bedient ShiftCal von Anfang bis Ende. Frag, und er plant, genehmigt, korrigiert und exportiert. Du bestätigst nur.

Erstellt und veröffentlicht DienstpläneAusgewogene Entwürfe nach deinen Regeln, Besetzung und Budget — veröffentlicht mit einer Bestätigung.
Liest Excel, PDF und FotosLade den Plan vom letzten Monat hoch; er extrahiert Schichten, Rollen und Regeln selbst.
Genehmigt Anträge in SekundenAbwesenheiten und Schichttausche direkt im Chat gelöst, mit bereits geprüfter Auswirkung auf den Plan.
Antwortet mit Live-DiagrammenStunden, Personalkosten, Besetzungslücken, Verspätungen — als KPIs, Tabellen und Diagramme.
Exportiert lohnfertige DateienStundenzettel und Lohn als CSV, Excel oder PDF — in Formaten, die dein Anbieter versteht.
Fragt, bevor er handeltJede Änderung zeigt zuerst eine Bestätigungskarte. Nichts wird hinter deinem Rücken veröffentlicht.

Über 60 Operationen · Sprache und Dateien · Spricht deine Sprache

ShiftCal AIonline
02Produkt

Der ganze Schichtzyklus, verbunden

Von der Bedarfsprognose bis zum Lohn: Planung, Zeiterfassung, Abwesenheiten und Teamkommunikation ohne verstreute Tabellen.

29 Jun – 5 Jul PublishedPublish
MONTUEWEDTHUFRI Cocina54
Adrián Guerrero9–17Cocina9–17Cocina12–20Cocina9–17Cocina
Ana Martínez12–20Cocina12–20Cocina12–20Cocina
Sala41Alex Puig9–17Sala12–20Sala9–17Sala
Júlia Ferrer12–20Sala12–20Sala12–20Sala
2.1KI + Dienstplan

Dienstpläne, Kosten und KI live.

Erzeuge Entwürfe, verteile Nächte und Wochenenden, steuere die Besetzung und veröffentliche mit Push-Nachrichten.

  • Auto-Planungs-Solver
  • Personalbudget und Umsatz
  • PDF, CSV und Lohn
Time clock Main Office · GPS
AMAna Martínez09:00 – 14:025h 02m
APAlex Puig12:00 – now2h 14m
2.2Zeiterfassung

Nachweisbare Zeiterfassung ohne Reibung.

Mobil oder Tablet-Kiosk, mit GPS, optionalem Selfie, Nachweisen und prüfbereiten Stundenzetteln.

  • Geofence pro Standort
  • Kiosk mit PIN/QR
  • Signierbare Zeitnachweise
Julio 2026Solicitar
X1J2V3S4D5L6M7X8J9V10S11D12L13M14
Adrián Guerrero
AP
Ana Martínez
VAVacaciones
Marta Soler
BM
Alex Puig
VAVacaciones
Júlia Ferrer
2.3Abwesenheiten

Abwesenheiten mit echtem Saldo.

Urlaub, Abwesenheitsarten, halbe Tage, anteiliger Anspruch und Feiertage nach Land oder Region im selben Kalender.

  • Jährliche Kontingente
  • Genehmigung mit Schichtwirkung
  • Importierbare Feiertage
Availability
Prefers / freeMonTueWedThuFriSatSun
CocinaAdrián Guerrero
Ana Martínez
SalaAlex Puig
Júlia Ferrer
Prefers✓ Available Unavailable
2.4Verfügbarkeit

Verfügbarkeit und Regeln vor dem Problem.

ShiftCal warnt, bevor jemand Verfügbarkeit, Überstunden, Ruhezeiten oder Regeln zu aufeinanderfolgenden Tagen verletzt.

  • Wiederkehrende Einschränkungen
  • Ruhe- und Stundenlimits
  • Rollen, Standorte und Skills
03So funktioniert's

Dein gesamter Betrieb in unter 48 Stunden live

Gib uns deine Regeln, Schichten, Standorte und Besetzungsbedarfe. ShiftCal macht daraus ein verbundenes System aus Planung, Zeiterfassung und Lohn.

  1. 01Importiere, was du schon nutztLade ein Excel, PDF, CSV oder Foto deines Dienstplans hoch. Die KI erkennt Rollen, Schichten, Standorte, Regeln und Besetzungsbedarfe.
  2. 02Generieren, prüfen und veröffentlichenDer Solver verteilt Stunden, Nächte und Wochenenden unter Beachtung von Verfügbarkeit, Ruhezeiten, Budget und Besetzung.
  3. 03Das Team arbeitet aus seiner AppEs erhält Push-Nachrichten, sieht den Kalender, stempelt per GPS oder Kiosk, beantragt Abwesenheiten, akzeptiert Tausche und erledigt Aufgaben.
dienstplan_regeln.pdfRegeln analysiert
Ausgewogener Entwurf
Team aktivAlles unter Kontrolle
04Anders gebaut

Die Details, die es Enterprise-tauglich machen

Keine weitere Schichtvorlage — die Technik darunter hält den Betrieb aus dem Ärger heraus.

4.1
ESFRDEITPT+3

Compliance pro Land

Gesetzliche Pausen, Ruhezeiten und Arbeitszeitregeln als Länderprofile — Spanien, Frankreich, Deutschland und mehr. Nie auf einen Markt festgeschrieben.

4.2

Echtzeit überall

Einmal veröffentlichen — jedes Handy, Kiosk und Dashboard aktualisiert sich sofort. Kein Neuladen, keine veralteten Pläne.

4.3
Main Restaurant · 12Terraza Norte · 6

Multi-Standort, Multi-Firma

Standorte, Bereiche und getrennte Organisationen unter einem Konto — mit Rollen und Rechten pro Person.

4.4
ENESFRPTDEITRUUK

Spricht deine Sprache

App und KI-Assistent arbeiten in 8 Sprachen. Frag in deiner, dein Team liest in seiner.

4.5
Signed
CSV

Deine Daten gehören dir

Signierbare Zeiterfassung, DSGVO-konforme Aufbewahrung und Export mit einem Klick. Geh, wann du willst — nimm alles mit.

4.6
0h48h

Startklar in 48 Stunden

Excel oder PDF hochladen — die KI baut den Workspace: Regeln, Rollen und Dienstpläne inklusive.

05Branchen

Für jede Art von Betrieb

ShiftCal passt sich Teams mit Schichten, Standorten, Bereitschaft, Rotationen, Nachfragespitzen und Compliance-Anforderungen an.

06Echte Teams

Weniger Chaos, mehr abgedeckte Schichten.

Wir sind von Tabellen zum Veröffentlichen der Woche in Minuten gewechselt. Das Team stempelt mobil und die Abweichungen sind weg.
OOperations-TeamGastronomie · 40 Mitarbeitende
Arbeitszeitnachweis und Lohn-Export sparen uns jeden Monat Stunden und geben uns rechtliche Sicherheit.
HHR-LeitungEinzelhandel · 8 Filialen
Die KI las unsere Regeln und erstellte den ersten Dienstplan selbst. Wir mussten nur prüfen und veröffentlichen.
GGeschäftsleitungKliniken · 3 Standorte
07Preise

Kostenlos starten. Grenzenlos skalieren.

Teste ShiftCal heute mit deinem Team. Wechsle zu Pro, wenn du skalierst — ohne Bindung.

14 Tage testen · Keine Bindung · Jederzeit kündbar
Pro
€2,99/Mitarbeiter/Monat

Einführungspreis

Für wachsende Betriebe

  • Alles aus Kostenlos, ohne Limits
  • Unbegrenzte Mitarbeitende, Standorte & Organisationen
  • Unbegrenzter KI-Assistent · liest PDF, Excel & CSV
  • Berichte, Live-Kosten & Lohn-Export
  • Zuschläge, Arbeitsregeln & Besetzung
  • Gesetzlicher Arbeitszeitnachweis
  • Priorisierter Support
08FAQ

Häufige Fragen

Du kannst in Minuten eine Organisation erstellen und kostenlos starten. Wenn du Dienstpläne in Excel, PDF, CSV oder als Foto hast, kann der Assistent sie in Rollen, Schichten, Standorte und Regeln umwandeln.

Bereit, Schichten nicht mehr aus Tabellen zu fahren?

Erstelle den Workspace, importiere deine Regeln, veröffentliche den ersten Dienstplan und lass das Team per Handy oder Kiosk stempeln.

Kostenlos bis 5 Mitarbeitende · Keine Karte · Jederzeit kündbar