并不是每个人都能使用自己的手机。共享平板终端适合工厂、门店、医疗和仓库等从同一入口进出的场所,可以快速打卡并将设备、地点和考勤记录关联起来。成功的关键是提前确定认证、隐私和故障处理方式。
什么时候共享终端优于个人手机?
在员工从同一入口进出的现场,共享设备非常方便。它不依赖员工的私人设备,也不要求每个人安装应用,同时提供一致的打卡体验。
如何选择 PIN 或 QR?
短 PIN 容易记忆和快速输入。QR 凭证可以减少输入错误,并使用个人凭证。无论选择哪种方式,都应配合防止代打卡的流程。
自拍与隐私
自拍可以辅助确认本人,但企业应说明目的、保存期限和查看人员,并确认必要的同意和当地法律要求。位置也应只在打卡时获取,不能在后台追踪。
如何将打卡变成可用于薪资的工时
将打卡与班次核对,检查休息、迟到、未排班打卡和位置异常。把带警告的记录分开,批准后导出可签署考勤和薪资 CSV。
核心要点
终端不只是放置一台平板。认证、隐私、故障处理和审批必须作为同一套流程设计。
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