ShiftCal vs Planday
ShiftCal y Planday comparados para equipos por turnos en Europa: asistente IA, planificación automática, fichaje, nóminas y precio.
Para la mayoría de los equipos por turnos en Europa, ShiftCal es la mejor opción: un asistente de IA que crea y edita cuadrantes por chat, un planificador automático con optimización de habilidades, coste laboral y equidad incluido en el plan Pro estándar de 2,99 EUR por empleado al mes, y un plan gratuito para hasta 5 empleados. Planday, un planificador fundado en Dinamarca y propiedad de Xero desde 2021, merece consideración sobre todo cuando necesitas una de sus integraciones directas de nómina o su previsión de ingresos.
ShiftCal tiene un plan gratuito para hasta 5 empleados y un plan Pro de 2,99 EUR por empleado al mes que incluye el asistente de IA ilimitado y el planificador automático con optimización de habilidades, coste laboral y equidad. Planday no tiene plan gratuito: su nivel Starter parte de 2,99 GBP por usuario al mes con un mínimo de 5 usuarios, y la planificación automática queda reservada a su nivel Pro de precio a medida.
Las condiciones a valorar en el lado de Planday: no hay plan gratuito, el nivel Starter exige un mínimo de 5 usuarios de pago, las integraciones de nómina y la gestión de ausencias llegan solo desde el nivel Plus, sin precio publicado, y la planificación automática solo en el nivel Pro de precio a medida. Si ya gestionas la nómina con uno de sus proveedores integrados o usas Xero para contabilidad, pondera ese encaje frente a esas condiciones.
| Función | ShiftCal | Planday |
|---|---|---|
| Asistente IA (crear y editar cuadrantes por chat) | Sí, ilimitado en Pro; lee PDF, Excel y CSV. 5 usos al mes en el plan gratuito | Herramientas de cuadrantes con IA; sin asistente por chat anunciado |
| Planificación automática | Incluida en Pro: habilidades, coste laboral y equidad | Solo en el nivel Pro, de precio a medida |
| Control horario | GPS, verificación por selfie y modo kiosco con PIN o QR | Punch Clock con hojas de horas |
| Nómina | Exportaciones listas para nómina y PDF mensuales firmados | Informes de nómina; integraciones directas solo desde el nivel Plus, incl. el ecosistema Xero |
| Plan gratuito | Sí: gratis para siempre hasta 5 empleados y 1 ubicación | No hay plan gratuito; prueba de 30 días sin tarjeta |
| Precio de entrada | 2,99 EUR por empleado/mes (Pro); el pago anual ahorra un 19% | Desde 2,99 GBP por usuario/mes (Starter, mínimo 5 usuarios) |
| Intercambios y turnos abiertos | Sí, con flujos de aprobación del responsable | Sí, solicitudes de intercambio y traspaso en la app |
| Vacaciones y ausencias | Sí: solicitudes, saldos y aprobaciones | Solo desde el nivel Plus: gestión de ausencias |
| Ayuda con el cumplimiento | Avisos de cumplimiento por país, incl. reglas de descansos | Reglas de jornada configurables con alertas en el cuadrante |
| Plataformas | Web, iOS y Android | Web, iOS y Android |
| Idiomas | 8 idiomas, con detección automática | 8 idiomas, incl. danés, sueco y noruego |
Elige ShiftCal si…
- Quieres un asistente de IA que crea y edita cuadrantes por chat y lee archivos PDF, Excel y CSV, incluido sin límites en el plan Pro estándar.
- Quieres planificación automática con habilidades, coste laboral y equidad por 2,99 EUR por empleado, en lugar de negociar un nivel de precio a medida para conseguirla.
- Tienes un equipo pequeño: el plan gratuito cubre hasta 5 empleados en una ubicación, para siempre; Planday no tiene plan gratuito y exige un mínimo de 5 usuarios.
- Necesitas más verificación en el fichaje: GPS, selfie y modo kiosco con PIN o QR.
- Quieres precios transparentes por empleado, sin mínimo de usuarios, y PDF mensuales firmados como registro horario legal.
Elige Planday si…
- Necesitas específicamente una integración directa de nómina en lugar de exportaciones, y tu proveedor está en la lista de Planday: disponible desde su nivel Plus, sin precio publicado.
- Ya usas Xero para contabilidad y quieres el encaje nativo de un producto propiedad de Xero.
- Necesitas específicamente integración y previsión de ingresos para planificar la plantilla según los datos de ventas, algo que ShiftCal no ofrece.
- Tu lista de requisitos de compra exige la certificación ISO 27001, que Planday tiene.
- Necesitas específicamente soporte telefónico con devolución de llamada: Planday lo ofrece solo en su nivel Pro de precio a medida.
Precios comparados
ShiftCal es gratis para siempre hasta 5 empleados en una ubicación, con cuadrantes básicos, fichaje, vacaciones y la app móvil. Pro cuesta 2,99 EUR por empleado al mes (el pago anual ahorra un 19%) y añade empleados y ubicaciones ilimitados, el asistente de IA sin límites, informes, exportación de nómina, reglas laborales y registro horario legal, con 14 días de prueba sin tarjeta. Enterprise añade SSO, API y soporte 24/7 con SLA a precio a medida.
Planday anuncia precios desde 2,99 GBP por usuario al mes en su nivel Starter, que exige un mínimo de 5 usuarios; el nivel Plus (integraciones de nómina, ausencias, API) se cobra por usuario pero sin precio publicado, y el nivel Pro (planificación automática, métricas a medida) tiene precio a medida. No hay plan gratuito, pero todos los planes empiezan con 30 días de prueba sin tarjeta. Los precios cambian: confirma siempre las tarifas vigentes en shiftcal.app/pricing y planday.com/pricing antes de decidir.
Preguntas frecuentes
¿Es ShiftCal más barato que Planday?
Para equipos pequeños, sí: ShiftCal es gratis hasta 5 empleados, mientras que Planday no tiene plan gratuito y su nivel Starter exige un mínimo de 5 usuarios de pago. En los planes de pago los precios de entrada son parecidos —2,99 EUR por empleado en ShiftCal Pro frente a desde 2,99 GBP por usuario en Planday Starter—, pero ShiftCal incluye a ese precio el asistente de IA y el planificador automático, que Planday reserva a su nivel Pro de precio a medida.
¿Planday tiene plan gratuito?
No. A julio de 2026 Planday ofrece 30 días de prueba sin tarjeta, pero todos sus planes son de pago, desde 2,99 GBP por usuario al mes con un mínimo de 5 usuarios. ShiftCal ofrece un plan gratuito para siempre hasta 5 empleados en una ubicación.
¿Cuál es mejor en planificación con IA, ShiftCal o Planday?
ShiftCal nace con la IA en el centro: un asistente por chat crea y edita cuadrantes, lee archivos PDF, Excel y CSV y es ilimitado en el plan Pro, junto a un planificador automático que optimiza habilidades, coste laboral y equidad. Planday promociona herramientas de cuadrantes con IA y ofrece planificación automática, pero solo en su nivel Pro de precio a medida y sin asistente por chat.
¿ShiftCal y Planday cumplen con la normativa europea de jornada?
Ambos ayudan, de formas distintas. ShiftCal incluye de serie avisos de cumplimiento por país, incluidas las reglas de descansos, y genera PDF mensuales firmados válidos como registro horario. Planday sigue un enfoque de configuración manual: defines reglas de jornada y políticas de ausencias y te avisa cuando un cuadrante las incumple.
¿ShiftCal se integra con la nómina como Planday?
ShiftCal apuesta por la exportación: archivos listos para nómina y PDF mensuales firmados que funcionan con cualquier proveedor o gestoría, en cualquier país. Planday ofrece integraciones directas con proveedores de nómina concretos, pero solo desde su nivel Plus, sin precio publicado. Si necesitas sí o sí una sincronización directa con un sistema de nómina concreto, comprueba que esté en la lista de integraciones de Planday; para una salida válida con cualquier proveedor, ShiftCal la cubre en el plan Pro estándar.
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